Malattia dipendente: fasce di reperibilità e visita fiscale

Quando sei in malattia, puoi essere sottoposto a una visita medica di controllo. Per questo devi essere reperibile all'indirizzo indicato nel certificato o successivamente comunicato con le modalità corrette.

Le fasce di reperibilità indicate da INPS e Ministero del Lavoro sono:

• dalle 10:00 alle 12:00
• dalle 17:00 alle 19:00

Queste fasce valgono per tutti i giorni riportati nel certificato di malattia, compresi sabato, domenica e festivi.

Il punto pratico è semplice: se sei in malattia dal lunedì al venerdì, devi rispettare le fasce in quei giorni. Se il certificato copre anche il weekend, la reperibilità riguarda anche sabato e domenica.

La visita fiscale, più correttamente visita medica di controllo, serve a verificare l'effettiva temporanea incapacità lavorativa del dipendente.

La visita può essere disposta dall'INPS oppure richiesta dal datore di lavoro tramite i servizi INPS dedicati. Il controllo viene effettuato all'indirizzo di reperibilità risultante per il periodo di malattia.

Se il medico fiscale ti trova, effettua la visita e redige il verbale. Se invece non ti trova, possono nascere problemi: dovrai giustificare l'assenza e, nei casi non giustificati, possono esserci conseguenze economiche sull'indennità e possibili conseguenze disciplinari secondo le regole applicabili.

Per consultare i servizi collegati puoi partire dalla pagina INPS dedicata alla malattia.

Essere in malattia non significa che tu non possa mai uscire. Il problema nasce se sei assente durante le fasce di reperibilità senza un motivo giustificabile e documentabile.

Esempi di situazioni che possono essere rilevanti:

• visita medica non rinviabile
• accertamento sanitario
• terapia programmata
• motivo urgente e dimostrabile

In questi casi conviene conservare documenti, ricevute o attestazioni che provino dove eri e perché non eri reperibile.

Attenzione: queste uscite temporanee non sono la stessa cosa del cambio di indirizzo di reperibilità. Lo Sportello INPS per il cambio indirizzo serve quando devi comunicare un diverso domicilio di reperibilità durante la malattia, non per segnalare singole uscite temporanee per visite, terapie o altri giustificati motivi.

Se invece devi uscire per una commissione ordinaria, fare spesa o svolgere attività non compatibili con la malattia, il rischio è più alto. Meglio organizzarsi fuori dalle fasce, quando possibile.

Se durante la malattia non sei all'indirizzo abituale, devi gestire correttamente la variazione dell'indirizzo di reperibilità.

L'INPS mette a disposizione lo Sportello per il cittadino per le visite mediche di controllo, che permette ai lavoratori pubblici e privati di comunicare la variazione dell'indirizzo durante la malattia, consultare le visite ricevute e stampare i verbali disponibili.

Per i lavoratori privati aventi diritto alla tutela previdenziale della malattia, la variazione va comunicata all'INPS tempestivamente e prima dello spostamento.

Per i lavoratori pubblici, la variazione dell'indirizzo di reperibilità deve essere comunicata alla propria amministrazione. Il servizio INPS resta disponibile, ma non sostituisce la comunicazione dovuta all'amministrazione.

In ogni caso, il servizio INPS non sostituisce l'obbligo di comunicare l'indirizzo di reperibilità anche al datore di lavoro secondo le regole aziendali, del contratto o dell'amministrazione.

Esempio pratico: sei in malattia ma ti sposti per qualche giorno a casa dei tuoi genitori perché hai bisogno di assistenza. In quel caso non basta dirlo a voce al collega: devi assicurarti che l'indirizzo di reperibilità sia aggiornato correttamente.

In alcuni casi il lavoratore può essere esonerato dall'obbligo di rispettare le fasce di reperibilità, ma non è una scelta autonoma del dipendente.

Per il settore privato, INPS richiama in particolare:

• patologie gravi che richiedono terapie salvavita, comprovate da idonea documentazione sanitaria
• stati patologici sottesi o connessi a invalidità riconosciuta pari o superiore al 67%

L'esonero deve risultare correttamente dalla certificazione o dalla documentazione prevista. Quindi non basta pensare di rientrare in una situazione grave: serve che il medico e la procedura siano gestiti correttamente.

Anche in presenza di esonero dalla reperibilità, possono comunque restare possibili controlli sulla correttezza della certificazione e sulla coerenza della prognosi.

Se il medico fiscale non ti trova all'indirizzo indicato, l'assenza deve essere giustificata.

Non tutte le assenze hanno lo stesso peso. Una visita specialistica documentata è diversa da un'uscita non spiegata. Però non conviene improvvisare: se sai già di dover uscire durante le fasce, conserva la documentazione e verifica la procedura corretta.

In caso di contestazione, possono rilevare anche CCNL, regolamento aziendale, settore pubblico o privato e circostanze concrete. Per questo è meglio evitare interpretazioni personali troppo leggere.

Durante la malattia devi ragionare su quattro cose:

• dove sei reperibile
• in quali orari devi esserci
• come comunichi eventuali cambi di indirizzo
• come documenti eventuali assenze necessarie

Se indirizzo, fasce e documenti sono gestiti bene, riduci molto il rischio di problemi con visita fiscale, INPS o datore di lavoro.